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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

 

Gentile Cliente, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (per brevità, di seguito anche solo “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, La informiamo che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa GDPR e degli obblighi di riservatezza, così come definiti nella presente informativa.

1. Titolare del trattamento, finalità e durata del trattamento dei dati.
Titolare del trattamento è Villa Vitali Srl, con sede in Bellagio, via Privata Belvedere 1. Il trattamento è finalizzato esclusivamente alla corretta e completa esecuzione del contratto e, in particolare, alla fruizione del servizio di affittacamere/affitto turistico a breve termine gestito da Villa Vitali srl. In particolare, i dati verranno trattati ai fini della registrazione degli ospiti, della prenotazione degli appartamenti e della contabilità dei costi. La conservazione dei dati durerà per tutta la durata del contratto e per ulteriori cinque anni.

2. Modalità, finalità e base giuridica del trattamento dei dati.
Ai sensi della presente informativa e del GDPR, per trattamento deve intendersi (a scopo illustrativo e non esaustivo): raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. La base giuridica relativa all’esecuzione del contratto non richiede uno specifico consenso e consente al titolare dei dati personali di trattarli sulla base degli obblighi contrattuali. Il trattamento potrà essere svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto dell’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, da specifici soggetti incaricati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/679. Si informa che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo Suo libero ed esplicito consenso espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

3. Conferimento e rifiuto di conferire i dati.
Il conferimento dei dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali nel caso di cui al punto 3, comporta l’impossibilità di svolgere le attività di cui al punto 3. alla sezione 1.
4. Comunicazione dei dati.
I dati raccolti ai sensi della presente informativa non saranno mai diffusi e non saranno comunicati a terzi senza il tuo esplicito consenso, fatta eccezione per i collaboratori, anche esterni, e, in generale, a tutti quei soggetti la cui comunicazione è necessaria per il corretto adempimento di finalità indicate nella sezione 1. I dati personali potranno, pertanto, essere comunicati agli incaricati del trattamento per le finalità di cui alla sezione 1, ai collaboratori esterni, e, in generale, a tutti quei soggetti la cui comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 1, tra le quali – a solo titolo esemplificativo:
– banche, per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
– amministrazioni finanziarie o istituzioni pubbliche in adempimento di obblighi normativi;
– società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
– committenti e/o appaltatori nell’ambito del contratto/subappalto (anche per adempiere agli oneri derivanti dalla responsabilità solidale di cui all’art. 29 del D.Lgs. 276/2003)

5. Divulgazione dei dati.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. Trasferimento dei dati all’estero.
I dati personali non saranno trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.

7. Diritti dell’interessato. Il GDPR, in particolare gli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 2016/679, conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui il diritto di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e di averli a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di conoscere l’origine dei dati, la finalità e le modalità del trattamento, la logica applicata al trattamento, gli estremi identificativi del titolare e dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre il diritto di ottenere l’aggiornamento e la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; alla rettifica ed integrazione dei dati e alla cancellazione, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto, di opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone, compresa la profilazione, di chiedere il titolare del trattamento di accedere ai dati personali e di rettificarli o cancellarli o di limitarne il trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata previo consenso, di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, alla trasformazione in forma anonima o al blocco del trattamento dei dati in violazione di legge. Il titolare ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. In relazione all’interessato del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato sono, pertanto, riconosciuti in ogni momento i seguenti diritti, qui brevemente riportati: – Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679); – Adeguamento (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679); – Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679); – Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679); – Portabilità, intesa come diritto di ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/67) – Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679); – Revoca del consenso al trattamento, fatta salva la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, comma 3 Regolamento UE n. 2016/679); – proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

8. Modalità di esercizio dei diritti connessi al GDPR

Potrà esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Villa Vitali srl, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo di posta elettronica info@villavitali.it.